在企業、公司和單位的前臺，登記訪客可以保證訪客的身份和來訪目的，并盡量保證訪客的可控。但是，目前很多的公司仍然使用手工登記，缺乏有效的科學管理。手動登記信息不準確、字跡模糊、登記流程繁瑣、數據量大、難以查找、制證、發卡、收卡流程復雜等問題。所以需要通過建立智能化信息化的企業訪客管理系統實現科學的管理。通過人防與技防的結合，可以實現“數字化登記、網絡化辦公、安全管理”，極大地提高企業的接待效率、服務質量和單位形象。
企業智能訪客管理系統主要是對訪客進行全面的數字化管理，取代管理人員完成傳統的人工登記，能夠準確高效地對訪客進行人臉識別、人員身份識別、微信小程序預約登記、訪客到訪提醒、門禁管理、人員訪問記錄統計、人員訪問權限管理、黑白名單設置等，有效提高了登記工作效率和安全性。
企業訪客管理系統主要用于企業訪客的信息登記、權限管理與到訪信息記錄。訪客來訪，需要在人臉識別訪客機上對訪客信息做登記處理，為訪客授予訪客門禁、閘機、出入口的通行權限，對訪客在來訪時效和來訪期間的情況進行記錄，并提供訪客提前預約、邀約訪客、訪客自助服務等功能。主要是為了對來訪訪客的信息做統一的管理，以便后期做統計或查詢操作。
企業訪客管理系統主要由訪客軟件系統、訪客預約小程序、人臉識別終端、通道閘機、訪客一體機等設備組成。將傳統訪客系統的人工管理模式轉變為自動管理模式，降低人工成本，真正做到智能化、人性化。
企業訪客系統主要通過三種方式對訪客進行登記：
1、企業員工可以通過微信小程序進行訪客邀約，邀約后訪客會在手機上收到邀約信息，訪客直接通過邀約的微信信息進入提交個人資料和面部信息，訪客到訪可經過人臉識別閘機或門禁刷臉進入，系統會通知到員工邀約訪客到訪并記錄訪客通行記錄。
2、系統支持訪客提前預約功能，訪客通過微信小程序進入，選擇要訪問的公司人員，填寫預約信息提交給要訪問的人員，公司內部人員確認訪客信息正確，審核通過，訪客來訪時，直接刷臉就能進入公司，大大節約訪客的來訪登記時間。
3、對于沒有提前預約和邀約的訪客，可以現場預約，也可以在前臺的訪客機上自助登記個人信息，聯系被訪人，經被訪人確認，即可刷臉進入，通信權限都可以由系統下發管理。
企業訪客系統的主要功能：
1、人證核身
訪客一體機集成了人證比對功能，可以讀取訪客身份證信息，并與現場訪客進行比對，確保證人與證件的一致性和合法性。與傳統的人工驗證方法相比，它更高效、更快速、更準確。
2、人臉識別
人臉識別門禁系統，可以比傳統的刷卡更加安全，身份核驗正確才能通行，速度快且更加方便，遠距離無接觸通行，體驗更好。
3、訪客預約
提供了訪客預約、邀約功能，系統可以在系統中提前登記訪客信息，這減少了訪客來訪后的登記過程，改善了整體訪問體驗，并且減少了前臺工作人員接待訪客的時間，提升工作效率。
4、智能權限分配
訪問者的通行權限可以直接與被訪問者所在樓層的權限相關聯，還可以根據訪問者的預約情況靈活調整權限，實現訪問者權限的智能分配，使人員管理更加簡單。
5、統計查詢
通過系統統計查詢功能，可以對每名訪客到訪記錄、通行記錄進行查詢，包括撤銷訪客信息、到訪離開記錄、預約訪客記錄、在訪人員數量、來訪次數進行統計分析。
6、內部員工考勤功能
企業訪客系統采用人臉識別通行的方式，也可實現對員工的進出管理和考勤，可以杜絕代打卡的問題，同時支持數據批量導出功能，方便人事部門的匯總管理。
企業應用智能訪客系統可以大大提升企業的形象，有效管理訪客的通行權限和區域，讓訪客的行為和權限更加可管理和控制，確保企業的安全。通過將訪客預約、登記功能與人臉識別門禁、移動互聯網等應用相結合，可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的進出速度，讓訪客服務更加智能化、信息化。
