過(guò)去,在一些工業(yè)區(qū)、小區(qū)、企事業(yè)單位等出入口,有外來(lái)人員來(lái)訪都是由前臺(tái)臨時(shí)接待,訪客要在登記表上寫上登記的相關(guān)身份信息和來(lái)訪目的,然后再找被訪人是否有時(shí)間接待等,這種方式無(wú)論對(duì)訪客還是被訪人都存在很大的不便,同樣會(huì)耽誤很多時(shí)間。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,對(duì)訪客體驗(yàn)和安全管理更加關(guān)注,智能訪客管理系統(tǒng)開始被大量應(yīng)用,相比傳統(tǒng)的手工登記方式,智能訪客系統(tǒng)在登記方式上有哪些更優(yōu)勢(shì)的地方,下面思卡樂科技就來(lái)介紹下常見的訪客管理系統(tǒng)的登記方式。
一、訪客現(xiàn)場(chǎng)到訪登記
來(lái)訪者可對(duì)公司前臺(tái)或保安亭的來(lái)訪者登記注冊(cè),來(lái)訪者訪客登記機(jī)登記個(gè)人信息,支持二代身份證快速識(shí)別,支持駕駛證、港澳通行卡OCR識(shí)別,支持現(xiàn)場(chǎng)拍照與身份信息比對(duì)核驗(yàn),成功登記后會(huì)下發(fā)權(quán)限,聯(lián)動(dòng)門禁對(duì)來(lái)訪者身份識(shí)別處理,同時(shí)將通行記錄等信息上傳到訪客系統(tǒng)。
二、微信小程序端的預(yù)約登記
"樂臉通"訪客小程序可用于訪客登記預(yù)約,訪客在"樂臉通"管家小程序中填寫訪問信息,提交后由被訪人在"樂臉通"管家小程序中進(jìn)行審核,審核通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)發(fā)出通行許可。訪客將收到預(yù)約通知并生成動(dòng)態(tài)通行二維碼,訪客可根據(jù)配套硬件刷臉或刷二維碼通行,無(wú)需現(xiàn)場(chǎng)登記,節(jié)省參觀者現(xiàn)場(chǎng)登記時(shí)間,為參觀者提供舒適、方便的參觀體驗(yàn)。
三、微信小程序邀請(qǐng)?jiān)L客到訪
企業(yè)內(nèi)部員工可以通過(guò)“樂臉通”管家小程序邀請(qǐng)?jiān)L客訪問,對(duì)要邀請(qǐng)的人填寫一些基本信息,系統(tǒng)會(huì)生成邀約鏈接,可將鏈接發(fā)送給被邀請(qǐng)的人,訪客憑邀約鏈接生出的二維碼就可以訪問,方便了訪客的體驗(yàn)和特殊單位對(duì)訪客訪問的處理。
四、H5手機(jī)端預(yù)約登記服務(wù)
"樂臉通"還可以根據(jù)用戶需求,定制開發(fā)H5端訪客預(yù)約登記系統(tǒng),操作跟小程序端一致,可以在一些不需要開發(fā)小程序的場(chǎng)合使用,也可以在微信公眾號(hào)上使用,開發(fā)定制更靈活,滿足不同客戶的需求。
"樂臉通"訪客預(yù)約登記管理系統(tǒng)利用物聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)來(lái)管理來(lái)訪人員,硬件設(shè)備直接連接到云服務(wù)器,軟件端采用SaaS部署方式,實(shí)現(xiàn)訪客的快速預(yù)約、身份核驗(yàn)和訪問記錄等功能,使訪客的管理更加準(zhǔn)確、快捷。與此同時(shí),門衛(wèi)管理工作質(zhì)量和效率得到提高,也提升了有關(guān)單位辦公室信息化的形象。