每天都有大量的工作人員出入商務大廈，而傳統式的工作人員進出管理方法通常僅借助于簡單的電子門禁來管理終端設備的大門口，對來往較多的外來人員，要不要做一套智能化的管理方法，否則管理方法單一，這在其中存有比較嚴重的安全隱患！
一般的大廈針對到訪工作人員的普遍作法，是工作人員到訪后，根據手寫的姓名等信息內容，等前臺或活動崗亭工作人員確定后才能通行。人員管理不但效率低，實際效果不佳，而且無法確定資料內容的真假，如應對意外事件產生，事后對工作人員進行查詢更耗時。
基于網絡技術、互聯網大數據等技術的發展趨勢，利用智能訪客管理系統，使訪問管理方式向智能化系統、信息化管理要求升級，可以合理地提高各行業領域的訪客管理效益，并能合理提高各行業領域的訪客管理效益。
智能訪問系統如何解決用戶管理中的難題？
智能訪問系統不同于傳統式訪問系統，其標準不僅依賴于保證大廈的安全，還依賴于智能技術給來訪者提供更加舒適、方便的實際操作，并給予物業管理和管理者更高效率的專業能力。
這不僅是一個傳統式訪客系統對大廈門口來客訪問的設防，而且還能詳盡地設定不同訪客的管理權限，在通過大廈內的門禁通道，仍可限制訪客在大廈內活動，以實時掌握其在大廈內的動態。
思卡樂科技推出完全免費AI智能訪客智能管理系統，將手機上小程序、身份證驗證、面部識別等技術結合起來，完成從訪客備案、審批到拜會等技術環節，整個過程都是智能化的。
依據AI智能訪客智能管理系統，行政部門/機關機構可以對訪客進行預定/臨時性備案、安全智能化檢查準入條件，到拜會、拜會結束和離開的整個過程進行智能化監管，利用新科技武裝每一位安全保衛人員。
智能訪客管理系統登記方法
根據AI智能訪客，在公司員工高峰時，來訪者過多，前臺人員人力審批的真實身份免不了出現疏忽；根據AI智能訪客，訪客不會再必須排隊，前端工作人員勞動量得到減輕。以往替卡、欺騙通關者為大廈的安全保衛工作產生了不穩定因素，訪客系統根據面部識別，確保來訪者真實身份的真實和有效，具有較高的安全性。
訪客預約登記和現場掃二維碼兩種登記方式為公司提供了快速簡便的智能訪客管理方法，相對于目前市面上其他訪客智能管理系統只加強登記管理，采用了快速簡便的智能訪客管理方法，實現了對訪客的全過程管理。
對于其他訪客智能管理系統，相對于其他訪客智能管理系統來說，思卡樂智能訪客智能管理系統已經完成了對訪客的整個過程的信息化管理，如果訪客不能按時到訪，系統軟件將會進行全面的信息管理，從而實現對訪客的信息化管理。
智能訪問管理系統將成為未來的發展趨勢
AI智能訪客將各種有效證件材料自動錄入，無需備案筆寫。資料真實準確，操作簡便，頁面友好，對實際操作的工作人員可以輕而易舉地掌握。能夠給客戶帶來良好的感受，同時確保安全的訪客智能管理系統。
自助訪客終端設備備案率高于主動登記率，并且系統軟件可以連動安全通道、梯控、門禁等系統，實現對訪客的一卡通管理，這樣大家就可以從管理方法端非常清楚地看到訪客在內的活動軌跡。
在人工智能技術時代，新一代訪客智能管理系統不僅可以登記訪客信息內容，還可以借助生物技術技術完成面部識別、證件核對等功能，提高商務大廈的安全級別，所以，大廈智能訪客管理系統代替人工手寫登記管理成為了必然的趨勢。
