外來訪客來訪管理是很多企業管理的重點，現在用人工來管理外來人員已經越來越少了，主要是人工成本在增加，更多人也不愿意從事保安工作，且手工登記容易存在紕漏，信息不準確，信息難保存等問題，讓企業對訪客的管理形同虛設，所以很多企業會開始采用智能訪客系統，有效管理外來訪客人員，確保區域的安全管理，同時也給訪客帶來更好的來訪體驗。
訪客系統一般都由一套的軟件管理系統和硬件設備組成，從安裝部署到使用需要一個過程，成本也會相應高些，但是對于一些小微企業，不需要太復雜的操作，只需要對來訪的人員進行登記就可以了，那么他們就適合選購訪客機就可以了。
訪客機能夠代替人工登記，主要的優勢體現在：
一、登記快捷簡單
訪客機能夠識別身份證件，通過閱讀器將證件的信息讀取后自動錄入系統中，完全代替人工手寫登記的方式，登記快捷，幾秒鐘就能完成登記，比手寫登記快得多，避免來訪人員過多造成擁堵，提升訪客來訪體驗。
二、安全管理
訪客機有自帶攝像頭和外接攝像頭，可以用來采集外來訪客人臉信息，與訪客的身份證證件進行人證比對，杜絕虛假身份證登記，確保來訪人員身份真實準確。
三、方便信息管理
訪客機登記的訪客信息，會自動保存在本機設備上，數據可以批量導出，支持對訪客進行查詢和條件篩選，解決以往手寫登記信息難保存，難查詢的問題。
四、功能齊全，拓展性強
訪客機不僅可以用來對訪客進行登記，還支持人員測溫、健康碼狀態識別、訪客單打印、訪客快速簽離等功能，同時也支持外接攝像頭、二維碼閱讀器、測溫設備等拓展應用，適合更多場合使用。
所以，對于一些預算有限或者要求不是很高的場合，使用訪客機就可以很好的管理外來的訪客，讓每個來訪的人員都可以做到身份真實、記錄可查。如果對于一些大型的企業，可以用訪客機和訪客系統配合的訪客，實現訪客預約、訪客邀約、訪客區域管理、權限分配、多終端人員管理等功能，提升訪客管理，隨時隨地把握訪客的活動范圍，為企業的安全性管理方面帶來更方便的管理。
