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訪客機管理系統(tǒng)可以解決訪客來訪登記的難題

外來訪客來訪管理是很多企業(yè)管理的重點,現(xiàn)在用人工來管理外來人員已經(jīng)越來越少了,主要是人工成本在增加,更多人也不愿意從事保安工作,且手工登記容易存在紕漏,信息不準確,信息難保存等問題,讓企業(yè)對訪客的管理形同虛設(shè),所以很多企業(yè)會開始采用智能訪客系統(tǒng),有效管理外來訪客人員,確保區(qū)域的安全管理,同時也給訪客帶來更好的來訪體驗。

訪客系統(tǒng)一般都由一套的軟件管理系統(tǒng)和硬件設(shè)備組成,從安裝部署到使用需要一個過程,成本也會相應(yīng)高些,但是對于一些小微企業(yè),不需要太復雜的操作,只需要對來訪的人員進行登記就可以了,那么他們就適合選購訪客機就可以了。

訪客機能夠代替人工登記,主要的優(yōu)勢體現(xiàn)在:

一、登記快捷簡單

訪客機能夠識別身份證件,通過閱讀器將證件的信息讀取后自動錄入系統(tǒng)中,完全代替人工手寫登記的方式,登記快捷,幾秒鐘就能完成登記,比手寫登記快得多,避免來訪人員過多造成擁堵,提升訪客來訪體驗。

二、安全管理

訪客機有自帶攝像頭和外接攝像頭,可以用來采集外來訪客人臉信息,與訪客的身份證證件進行人證比對,杜絕虛假身份證登記,確保來訪人員身份真實準確。

三、方便信息管理

訪客機登記的訪客信息,會自動保存在本機設(shè)備上,數(shù)據(jù)可以批量導出,支持對訪客進行查詢和條件篩選,解決以往手寫登記信息難保存,難查詢的問題。

四、功能齊全,拓展性強

訪客機不僅可以用來對訪客進行登記,還支持人員測溫、健康碼狀態(tài)識別、訪客單打印、訪客快速簽離等功能,同時也支持外接攝像頭、二維碼閱讀器、測溫設(shè)備等拓展應(yīng)用,適合更多場合使用。

所以,對于一些預算有限或者要求不是很高的場合,使用訪客機就可以很好的管理外來的訪客,讓每個來訪的人員都可以做到身份真實、記錄可查。如果對于一些大型的企業(yè),可以用訪客機和訪客系統(tǒng)配合的訪客,實現(xiàn)訪客預約、訪客邀約、訪客區(qū)域管理、權(quán)限分配、多終端人員管理等功能,提升訪客管理,隨時隨地把握訪客的活動范圍,為企業(yè)的安全性管理方面帶來更方便的管理。

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