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微信訪客預約系統功能介紹

伴隨著經濟社會的迅速發展趨勢,各機關事業單位相互之間的工作來往愈來愈緊密,進而造成進出各部門的到訪工作人員日益經常,并展現出人員多而雜的特點,因而各部門的訪客進出安全工作,變成安全保衛工作上極其關鍵的階段之一。現階段大部分公司的訪客登記還滯留在“口問、眼見、手記”的人為操控方法,在目前的時代標準下,此類管理方式已顯然不可以滿足新形勢下的安全工作必須。

“樂臉通”微信訪客預約管理系統是用于政府部門、公司、院校、物業管理社區等有嚴苛進出登記規定的場合,集優秀的身份證人證比對、人臉識別技術一體的多用途出入登記智能管理系統。提升了保安管理方面的品質和高效率,與此同時也提高了相關企業辦公室信息化管理的品牌形象。


目前“樂臉通”微信訪客預約管理系統主要用于訪客手機端的提前預約登記,簡化訪客來訪登記步驟,提高訪客接待效率和訪客體驗,下面就介紹下微信訪客預約系統。

微信訪客預約系統主要以微信為載體,提供了微信小程序、公眾號等作為訪客預約登記的入口,訪客可以在微信上提前預約,讓訪客登記管理更加簡單,也提高了訪客登記的效率。

一、微信預約

訪客可在公司/企業微信公眾平臺/小程序,點一下“我要預約”進行訪客預約登記,需要先填寫被訪人的手機號,在進行訪客預約時間、拜訪事由、人數等信息的填寫;

二、微信審批

訪客提交預約信息后,被訪人微信會收到預約信息,可進入微信訪客預約系統進行審批,確認訪客身份,設置訪客通行權限和次數,通過審批之后,訪客會收到通過通知,并獲得通行二維碼。

三、訪客邀約

被訪人可在入微信訪客預約系統上邀約訪客來訪,由被訪人填寫訪客信息,可將邀約的信息通過短信發送給訪客,訪客可收到帶有通行二維碼的鏈接,到訪打開二維碼即可登記通行。

上面就介紹了微信訪客預約系統的三個主要功能,訪客可以通過手機就可以完成拜訪登記,無需在前臺等待登記,給訪客提供更好的到訪體驗,節約了訪客到訪登記的時間,同時訪客到訪也會有通知發送給被訪人,方便被訪人做好接待準備,提升了企業的科技感。

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