大學是外來人員出入比較頻繁的場合，特別是有些大學會接待外來人員的拜訪、學術交流或對外業務辦理等相關工作，同時學校為了持續做好疫情常態化管控工作，確保在校師生的健康及人身安全，需要加強外來人員的管理，所以大學采用智能訪客管理系統，有利于加強外來人員管理，建立健康安全的校園環境。
一、大學訪客系統介紹
大學訪客系統是一套功能強大的、基于人工智能+物聯網（AI+IOT）研發設計的訪客管理系統，以信息化為手段，聯動門禁設備，實現訪客進出和門禁通行管理，為人員提供網上預約、在線審批、訪客邀約、進校/離校核銷、消息提醒、數據查詢等功能模塊，以微信公眾號/小程序為終端，便可一碼通行，高效會客，智慧運維，提升通行體驗。
二、訪客預約進校流程
1、訪客預約
訪客可關注校園公眾號，在下方菜單選擇“訪客預約”，根據提示進行預約登記，填寫個人信息、拜訪時間、事由、人數等，提交給被訪人審批
2、訪客邀約
由校內教職工通過微信將預約二維碼發送給被訪人掃碼預約登記，也可由被訪人填寫訪客信息，將信息發送給訪客即可。
三、受訪人審核
訪客提交預約后，接待人/受訪人微信收到提示信息，由接待人/受訪人進行審核。
接待人/受訪人也可通過微信—訪客系統—訪客記錄進行審核。
四、訪客進校和離校
1、進校
訪客收到審核通過信息后，按照預約日期到達校門口，在校門口訪客機上通過身份證閱讀器進行人證比對，確保訪客身份真實，支持訪客憑條的打印。訪客出示健康碼在二維碼閱讀器上進行健康核驗，同時測量體溫，綠碼和正常體溫方可進校，數據會同時上傳到后臺系統中進行保存。
2、校內通行
訪客在學校除了可以通過授權的門禁，其他門禁沒有授權是無法通行的，有效管理訪客的活動范圍，確保在校師生安全。（門禁設備需要連接訪客系統才能具備權限管理功能）
3、離校
訪客離校時，請在微信或者訪客機上簽離，經門衛工作人員驗證后可離校。
上面就對大學訪客系統做了一個簡單的介紹，“樂臉通”訪客系統目前也應用在一些大學中，支持訪客預約、審批、內部人員考勤、人員權限分配、健康碼核驗、體溫測量、數據記錄查詢等功能，為學校疫情常態化管控提供有力支持，確保在校人員的健康人身財產安全。
