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辦公大樓訪客系統(tǒng)如何管理進出人員?

辦公大樓上入駐很多的企業(yè),導致人員復雜,流動性很大,導致人員的進出管理存在很大的難度,如今許多辦公大樓都在擔心如何科學地做好訪客來訪管理,提高辦公大樓的管理水平。其實目前已經有專業(yè)的訪客系統(tǒng),可以解決辦公大樓訪客來訪登記及身份識別的問題,那么辦公大樓訪客系統(tǒng)如何對訪客和內部人員進行管理的呢?


傳統(tǒng)的管理訪客的方式有很多缺點,比如卡管理,由于卡丟失、授權和取消授權管理復雜,需要經常與發(fā)卡人交接,企業(yè)進入制卡、發(fā)卡、回收卡的無限循環(huán);訪客登記不僅體驗差,登記復雜,管理人員需要經過長期培訓才能上手。高峰時期,物業(yè)前臺登記工作量大,訪客需要排隊等候,導致大廳堵塞,所以采用辦公樓智能訪客管理系統(tǒng),通過人臉識別技術,可以有效識別進出人員信息,同時給大樓的人員管理提供更好的幫助。

采用人臉識別技術,臉部識別更加直觀、方便、快捷,同時,臉部識別具有非接觸性的特點,在驗證時,只需掃描臉部即可實現(xiàn),大大減少了排隊等候的時間,整個過程更加高效,提高了工作效率,簡化了各種流程,提高了服務體驗。

對于內部員工和外來訪客的管理主要體現(xiàn)在:針對不同的人員進行角色分類和權限管理,系統(tǒng)支持多角色設定和管理,滿足不同的管理需求。

一、訪客采用預約或邀約方式

訪客通過微信公眾號,通過手機號查找預約人員,填寫個人信息后,提交給被訪人審批,被訪人審批通過,訪客到訪可刷臉或刷二維碼通行;邀約主要是通過小程序邀請來訪者填寫信息,獲門禁二維碼,才能進入大廳??筛鶕L客的身份分配不同的通行權限和通行次數,有效管理外來訪客來訪。

二、公司職員管理

公司員工可以細分為管理人員和普通人員。管理者可以管理相關的辦公樓層、下屬的辦公樓層和公共區(qū)域,普通人的相關辦公樓層和公共區(qū)域可以自由行走。當然,進入時效是長期的。管理者可以管理來訪者,進入辦公樓,在小程序中向來訪者發(fā)出邀請碼。

三、外包服務機構人員

可以分為常規(guī)巡邏和工單維護。常規(guī)巡邏可以長期對相關辦公樓層和公共區(qū)域進行巡邏;工單維護只能在工單指定區(qū)域和公共區(qū)域暫時行走。辦公樓管理人員都需要授權。

四、第三方駐點/租賃公司員工

可以分為第三方駐點和租賃公司員工。可以長時間在相關的辦公樓層、公共區(qū)域行走,當然,都需要管理者給予權限。

總而言之,辦公大樓訪客系統(tǒng)為現(xiàn)代化辦公提供多樣化的服務,方便管理辦公樓進出的人員,給人們帶來更好的體驗和便捷的通行方式,將會得到越來越多物業(yè)管理公司的支持。

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