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智能訪客預約登記系統(tǒng)提高出入口訪客登記效率

以前在政府機關、學校、企業(yè)、工廠、銀行、寫字樓、物業(yè)小區(qū)等人員進出密集的場合,對于外來人員的登記管理一般都是采用在紙質(zhì)登記表上手寫登記,然后人工核實訪客身份,這種方式登記繁瑣,人員身份核驗麻煩,容易存在安全漏洞,關鍵是數(shù)據(jù)查找和保存比較麻煩,所以,為了滿足現(xiàn)代信息化的需求,在人員進出較多的場合更多的升級為智能訪客預約登記系統(tǒng),來提高人員登記效率和管理水平。


智能訪客預約登記系統(tǒng)通過將訪客預約、邀約、審批、通知、簽入/簽出與門禁應用集成,幫助企事業(yè)單位簡化訪客預約流程,提升接待工作效率和訪客體驗;在政府機關、學校、企業(yè)、工廠、部隊、銀行、寫字樓、物業(yè)小區(qū)和其他來訪登記要求嚴格管理的單位,對來客進行出入登記管理。

訪客預約登記系統(tǒng)主要功能有:

一、訪客在線提前預約

支持外部訪客自動通過微信小程序、公眾號、H5移動端等提前完成預約,若不方便預約,也可由被訪人在管理端提前添加訪客系統(tǒng),無需訪客在填寫信息,管理員可以設置要求訪客填寫信息,例如:訪問者的姓名,公司名,訪問證號,到訪原因,停留時間,計劃進入?yún)^(qū)域等,并可設置訪客的通行區(qū)域和通行次數(shù)。在訪客簽入、簽出、以及信息的確認更改后,系統(tǒng)會通過手機短信、微信消息等自動通知預約者。

二、簽入/簽出集成功能

訪客預約登記系統(tǒng)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),智能控制門禁,結(jié)合閘機、訪客一體機對訪客進行出入管理,成功預約后到訪可在訪客一體機上進行人證比對,確保人員身份真實,通過訪客二維碼刷碼進出,簽離可在訪客機上簽離或設置簽離的規(guī)則,滿足不同的用戶需求。

三、報表統(tǒng)計分析

通過智能化的報表展示訪客個人信息、預約、簽入簽出、進入?yún)^(qū)域等數(shù)據(jù),方便管理員導出數(shù)據(jù),統(tǒng)計出出入單位的人數(shù)和類別,為改進單位管理提供詳細的資料和數(shù)據(jù)。

四、保護企業(yè)的安全

系統(tǒng)不需要不扣留來訪客人的證件,通過人臉識別技術(shù)核驗訪客身份真實性,對訪客進行合理的控制,防止閑雜人員進入生產(chǎn)和辦公室。通過靈活的黑白名單功能,禁止某些人員預約登記,同時可以給不同的人員分配不同權(quán)限,有效管理進出人員。

訪客預約管理系統(tǒng)是一套自動化、智能化的訪客信息管理系統(tǒng),是一套針對訪客進出單位需要填寫出入記錄的實際需求,安全、高效、快捷地進行登記,從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工登記方式,體現(xiàn)了人防與技防的有機結(jié)合,是運用現(xiàn)代科學手段做好區(qū)域外來訪客的高效管理,提升了有關單位智能化、信息化的形象。

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