以前在政府機關、學校、企業(yè)、工廠、銀行、寫字樓、物業(yè)小區(qū)等人員進出密集的場合，對于外來人員的登記管理一般都是采用在紙質(zhì)登記表上手寫登記，然后人工核實訪客身份，這種方式登記繁瑣，人員身份核驗麻煩，容易存在安全漏洞，關鍵是數(shù)據(jù)查找和保存比較麻煩，所以，為了滿足現(xiàn)代信息化的需求，在人員進出較多的場合更多的升級為智能訪客預約登記系統(tǒng)，來提高人員登記效率和管理水平。
智能訪客預約登記系統(tǒng)通過將訪客預約、邀約、審批、通知、簽入/簽出與門禁應用集成，幫助企事業(yè)單位簡化訪客預約流程，提升接待工作效率和訪客體驗；在政府機關、學校、企業(yè)、工廠、部隊、銀行、寫字樓、物業(yè)小區(qū)和其他來訪登記要求嚴格管理的單位，對來客進行出入登記管理。
訪客預約登記系統(tǒng)主要功能有：
一、訪客在線提前預約
支持外部訪客自動通過微信小程序、公眾號、H5移動端等提前完成預約，若不方便預約，也可由被訪人在管理端提前添加訪客系統(tǒng)，無需訪客在填寫信息，管理員可以設置要求訪客填寫信息，例如：訪問者的姓名，公司名，訪問證號，到訪原因，停留時間，計劃進入?yún)^(qū)域等，并可設置訪客的通行區(qū)域和通行次數(shù)。在訪客簽入、簽出、以及信息的確認更改后，系統(tǒng)會通過手機短信、微信消息等自動通知預約者。
二、簽入/簽出集成功能
訪客預約登記系統(tǒng)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智能控制門禁，結(jié)合閘機、訪客一體機對訪客進行出入管理，成功預約后到訪可在訪客一體機上進行人證比對，確保人員身份真實，通過訪客二維碼刷碼進出，簽離可在訪客機上簽離或設置簽離的規(guī)則，滿足不同的用戶需求。
三、報表統(tǒng)計分析
通過智能化的報表展示訪客個人信息、預約、簽入簽出、進入?yún)^(qū)域等數(shù)據(jù)，方便管理員導出數(shù)據(jù)，統(tǒng)計出出入單位的人數(shù)和類別，為改進單位管理提供詳細的資料和數(shù)據(jù)。
四、保護企業(yè)的安全
系統(tǒng)不需要不扣留來訪客人的證件，通過人臉識別技術(shù)核驗訪客身份真實性，對訪客進行合理的控制，防止閑雜人員進入生產(chǎn)和辦公室。通過靈活的黑白名單功能，禁止某些人員預約登記，同時可以給不同的人員分配不同權(quán)限，有效管理進出人員。
訪客預約管理系統(tǒng)是一套自動化、智能化的訪客信息管理系統(tǒng)，是一套針對訪客進出單位需要填寫出入記錄的實際需求，安全、高效、快捷地進行登記，從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工登記方式，體現(xiàn)了人防與技防的有機結(jié)合，是運用現(xiàn)代科學手段做好區(qū)域外來訪客的高效管理，提升了有關單位智能化、信息化的形象。
