在很多的進出口人員管理場合，管理者一直關心來訪者和內部人員的安全管理。但目前這種查看證件、詢問訪客手寫登記的方式已經落后了。有沒有更好的外來人員和內部人員登記方式，實現無紙化登記，保證信息正確，提高訪客登記效率。
縱觀出入口管理的全過程，我們可以發現所有管理方法都是為了解決一個問題：讓相關人員進入，不允許無關人員進入。雖然人工管理或門禁在一定程度上起到了管理的作用，但仍然存在許多弊端。
人工登記的主要缺點是：
在門口或前臺設置保安，一有訪客來訪，門衛會詢問來訪者的來訪情況，電話確認被訪者是否接待。確認后，來訪者填寫登記表，獲得訪客通行卡，離開時歸還訪客通行卡，整個登記管理過程過于繁瑣，存在明顯弊端。
訪客登記的信息可能存在隱藏身份、虛假信息登記等問題。另一方面，紙質登記管理不方便，容易損壞和丟失，大量紙質信息難以統計和保存，查找起來會耗費大量人力物力，最終讓手工登記的管理流于形式。
智能訪客系統將解決這些問題，使訪客訪問和人員進出得到高效管理。
當前對出入口管理的要求是，既能給客戶帶來良好的訪問體驗，又能充分保證出入口的安全。因此，出入口設置了智能訪客一體機，通過訪客一體機進行人證比對、登記信息、記錄訪客面部信息，實現了訪客身份的快速登記，登記、通行記錄等信息會及時保存在訪客系統中。
訪客現場訪問不需要太多操作，只需提供身份證等有效證件即可在幾分鐘甚至幾秒鐘內完成整個登記過程，方便快捷。如果訪客想提前登記，不需要現場登記排隊，也可以通過網上預約登記提前登記。當他到達現場時，他可以通過刷臉、刷二維碼或打印訪客單來確定身份通行。智能訪客系統具有人證比對、人臉識別等技術，注冊時可以驗證訪客身份信息，保證訪客身份。
訪客系統除了身份證登記外，還可以與閘機、門禁、梯級控制、人臉識別機、考勤機等設備聯動，利用訪客登記獲得的二維碼憑條實現智能通行。
智能訪客系統作為一種新的訪客管理方式，在出入口安全管理中發揮著重要作用，將成為未來安全管理系統不可或缺的一部分。
