經濟的不斷發展誕生著越來越多的公司，一般在公司的前臺都會專門的人員來接待外來的訪客，對訪客進行登記和信息核驗，現在前臺采用訪客登記系統等信息化的技術代替傳統的人工手寫登記，大大提高工作效率和訪客來訪體驗，那么前臺訪客登記系統可以帶來哪些改變呢？
首先，傳統的手寫登記訪客信息的方式，主要存在幾個弊端：
1、需要訪客自己進行手寫登記信息，書寫繁雜，效率低下，給訪客的體驗比較差。
2、紙質登記表易丟失，易損壞，同時不易保存，不便于查找，難以有效管理。
3、對于一些單位部門眾多，人員調動頻繁，安全保衛或前臺人員難以及時、準確地了解部門的具體情況，即使訪客亂登記，也難以判斷訪客拜訪的真實性，給單位的安全帶來隱患。
4、門衛或前臺不能收集和管理訪客的人臉特征及相關資料，很難為以后的檢索、查找、確認工作提供有效幫助，即使發生了什么事情，也無證可查。
5、手寫登記費時需要很長時間，高峰期往往需要排隊等候，容易引起來訪者的不滿和矛盾。
所以，手寫方式登記訪客信息已經不能適應現代企業的發展需求，需要采用更加智能化的前臺訪客登記系統，提升訪客登記效率，同時可以記錄每一位訪客的拜訪時間、通行記錄等，提升前臺人員工作效率，給訪客帶了更好的體驗。
前臺訪客登記系統功能強大，系統可以收集人員進出的身份證信息，也可以收集人員進出的圖像信息，強化出入登記憑證的收發管理，存檔，分析等功能，主要體現在：
一、訪客登記
訪客可通過前臺訪客機完成信息登記、人證核驗、自助發卡、人臉識別、自動測溫、健康碼狀態驗證等，將信息上傳保存起來，同時給訪客分配通行權限，也可通過微信提前預約功能，預約后在訪客機核驗信息即可。
二、人證比對
身份證識別可用于第二代身份證的自動身份識別和身份驗證，可以連接公安大數據中心，提供在線實名認證服務，確保每個進入公司人員的真實身份，確保企業的安全。
三、科學管理
前臺訪客系統采用身份證信息驗證管理模式，解決了無紙化辦公、訪客實名登記、數據統一管理等難題，按年、月、日、時、關鍵字快速查詢訪客信息，創新實現了科學管理安全溯源，大大提高了用戶接待工作效率、服務質量和單位形象。
前臺訪客登記系統集人工智能、物聯網、移動互聯網、云服務等多項先進技術于一體，軟硬件深度融合，提供快速預約登記和無感覺通行的一體化操作，安全、簡單、高效，有效提高客戶管理效率和水平。
