訪客來訪管理是企業(yè)運營中比較重要的一環(huán)，是很多企業(yè)對外展示形象的窗口，所以很多企業(yè)都會盡量做好訪客來訪的接待工作。以前一般是由門衛(wèi)安保人員或前臺對剛到訪的訪客進(jìn)行接待，需要人工核驗訪客身份信息、預(yù)約信息等，不僅浪費時間，也不能準(zhǔn)確辨別訪客身份，對訪客的體驗也非常不好，因此現(xiàn)在很多企業(yè)采用智能訪客管理系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)約企業(yè)人力財力，也更方便管理訪客，給訪客更好的體驗，那么訪客管理系統(tǒng)有哪些功能可以提升訪客管理效率呢？
1、快速登記訪客人員信息
訪客管理系統(tǒng)使用靈活快捷方便，易于操作。管理系統(tǒng)能快速登記來客的姓名、單位、被訪部門、訪問有效期等信息、也可以根據(jù)需求記錄其他信息（性別、證件號、地址、電話、攜帶物品等詳細(xì)信息）
2、支持二代身份證閱讀及人證比對
支持身份證、港澳通行證、外國人居住證等有效證件的信息自動識別，通過訪客機(jī)上的身份證閱讀器自動讀取訪客信息以及身份證頭像信息，與現(xiàn)場人員的人臉信息進(jìn)行比對，實現(xiàn)人證核驗。
3、預(yù)約/邀約拜訪
訪客可通過微信公眾號/小程序預(yù)約來訪，選擇被訪人，首次預(yù)約需要輸入被訪人手機(jī)號查詢，后面拜訪會自動現(xiàn)在最近拜訪人供選擇，填寫拜訪信息后由被訪人審批，審批通過，訪客個人信息會生成通行二維碼，可通過掃碼通行，也支持刷臉通行，需要在預(yù)約的時候提交人像信息，被訪人現(xiàn)場也需要有人臉識別識別和二維碼通行道閘。
4、黑白名單管理
訪客管理系統(tǒng)中黑白名單管理是用來管理特殊人員的功能，白名單可以用于非公司內(nèi)部人員，但是有經(jīng)常需要進(jìn)出公司的人員管理，比如保潔、電工或臨時的外來技術(shù)支持人員等，黑名單用于管理一些特殊的人員，比如公安部公告的在逃人員，防止他們刷臉或掃碼進(jìn)入。
5、訪客單打印功能
在對訪客信息輸完畢后，前臺或訪客一體機(jī)可打印出含條形碼的訪客條，訪客憑訪客條進(jìn)入單位，拜訪憑條打印成含有條形碼或二維碼的格式，并打印姓名、單位、被訪部門、訪問有效期等信息。安保人員可通過掃描二維碼（或者刷訪客卡）讀取訪客信息，確認(rèn)訪客身份-----放行或者拒絕，并且在訪客管理系統(tǒng)中對訪客的行為進(jìn)行記錄（進(jìn)出位置，進(jìn)出狀態(tài)）。
6、數(shù)據(jù)存儲/數(shù)據(jù)匹配功能
訪客管理系統(tǒng)可將人員通行數(shù)據(jù)存入管理系統(tǒng)計算機(jī)，保證信息的完整性、連續(xù)性、可追溯性。
7、多種自定義查詢方式
訪客管理系統(tǒng)需提供查詢功能，可按任意關(guān)鍵字段查到任意時間段所要查詢的來客或被訪人信息在出現(xiàn)狀況時能夠及時、快速地提供有效信息，將所查詢的記錄導(dǎo)出EXCEL表中，支持保存和導(dǎo)出并且可打印日報表與月報表。
8、數(shù)據(jù)共享
訪客管理系統(tǒng)為支持網(wǎng)絡(luò)版本，數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)共享，支持WEB查詢管理等功能。
上面就是訪客管理系統(tǒng)中常見的一些功能，樂臉通訪客系統(tǒng)還提供體溫檢測、健康碼狀態(tài)識別、人臉識別、二維碼識別等功能，支持定制開發(fā)接口對接第三方硬件、OA、HR等管理平臺，給需要訪客管理的場合提供更好的效率和體驗。
