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訪客系統給辦公樓提供多種訪客登記方式

在辦公樓以往的訪客管理模式中,大部分都是在前臺設立訪客登記處,通過人工登記、確認、接待等一系列操作,但整個過程復雜冗余,一旦訪客過多,就會造成各種不便。因此,思卡樂科技根據不同場景的不同需求,開發了智能訪客管理系統,通過訪客提前預約登記、智能訪客一體機管理訪客,實現了不同的拜訪登記方式,實時多種通行方式和區域通行權限管理訪客,有效提高訪客管理效率。

一、微信遠程預約

訪客可通過微信公眾號提前進入預約登記頁面,通過被訪人手機號確定拜訪信息,填寫訪客個人信息、拜訪時間、拜訪事由、隨行人員等信息,提交被訪人審核,支持多級審核,被訪人微信會收到預約信息提醒,審批通過,訪客到訪可在訪客機上打印通行二維碼,也可用微信公眾號生成的通行二維碼進行身份核驗和通行。

二、微信現場預約+驗證

訪客現場來訪,如未預約登記,可通過掃描現場的公眾號二維碼進行預約登記。按照提升進行預約登記,有現場人員進行訪客身份確認,訪客可刷二維碼通行。



三、智能訪客一體機登記

智能訪客機可用于訪客的預約身份核驗、現場快速登記、人證比對、訪客簽離等功能,有預約的訪客可以在訪客機上核驗拜訪信息,未預約的訪客,可用身份證在訪客機上進行快速登記,自動錄入訪客信息,同時可采集身份證的人臉信息與訪客現場拍攝的人臉信息進行比對,做到人證比對,確保訪客身份的真實性,同時訪客機可以打印訪客憑條,訪客可憑憑條掃碼通行。

智能訪客系統可實現訪客的提前預約登記功能,節約前臺訪客登記的時間和工作量,給訪客提供更好的體驗,通過智能訪客一體機,代替人工手寫登記等繁瑣的步驟,通過身份證即可快速登記訪客信息,而且信息會直接上傳到訪客系統中,實現長期的存儲、信息的整理統計、分析等功能,同時可以結合二維碼、人臉識別等技術,實現訪客通行的便捷化,通過對設備權限的管理,實現訪客通行區域管理,讓辦公樓的管理更加智能化和信息化。

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