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企業(yè)提升訪客拜訪效率從智能化登記開始

由于各個行業(yè)對安防的要求越來越高,對人員控制的要求也越來越明顯,尤其是對外來人的管理就顯得尤為重要,因此,企業(yè)園區(qū)、企事業(yè)單位、小區(qū)等都需要對來訪的訪客進行統(tǒng)一管理。

許多公司都有訪客來,一般都在前臺做登記,很多都是手寫登記,一般多人來訪也就登記一個人的信息,事先沒有預(yù)約,也不清楚隨行人員多少。公司領(lǐng)導(dǎo)一般也不會查看信息,只知道今天來人來,是什么公司。其他人一無所知,整個過程比較茫然。單純依靠人工登記訪問信息,費時耗力的效果并不理想,而且影響了服務(wù)效率,無法對來訪人員進行合理的管理。

為了幫助用戶解決訪問管理難題,優(yōu)化訪問管理流程,給訪客提供更多樣話的登記服務(wù),讓訪客可以通過掃碼、人臉識別、刷卡等方式來進行拜訪,并為訪客提供更多方便的訪問管理服務(wù),我們設(shè)置了多種訪客拜訪登記方式,解決訪客登記難,數(shù)據(jù)難以查詢的問題。

1、現(xiàn)場登記

訪客到達現(xiàn)場后,出示身份證在智能訪客機上刷身份證,快速錄入訪客信息,無需手動填寫登記,簡便快捷,而且登記的數(shù)據(jù)回保存在訪客系統(tǒng)上,實現(xiàn)長時間的數(shù)據(jù)存儲,方便后續(xù)的查詢和管理。


2、預(yù)約拜訪

利用微信開發(fā)自己的公眾號或小程序,對接樂臉通訪客系統(tǒng),實現(xiàn)訪客在線預(yù)約登記,被訪人審批訪客信息,系統(tǒng)支持審批流程的多級審批功能,審批通過,訪客拜訪無需前臺登記,掃碼或刷臉即可通過被訪單位的門禁。

3、內(nèi)部人員邀請

內(nèi)部員工可通過邀約系統(tǒng),填寫訪客的基本信息,發(fā)送邀約鏈接給到訪客,訪客打開鏈接會自動生成通行二維碼,二維碼具備動態(tài)刷新功能,可按照分、時、天為單位設(shè)置二維碼自動刷新的時間。

提高訪客的登記效率,提升拜訪的流程和規(guī)范化管理,可以讓來訪的訪客提升企業(yè)的形象,感受到科技的溫暖,讓訪客體驗更好,加深對企業(yè)的影響,同時企業(yè)內(nèi)部,可以更好的獲取訪客來訪數(shù)據(jù),加強訪客管控,讓審批程序和各類訪問信息都被系統(tǒng)記錄下來,如預(yù)約記錄、來訪記錄、異常記錄等,使區(qū)域更安全的管理也是企業(yè)的一個追求。

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