疫情防控期間，不少企業(yè)加強了訪客的管理，引入了訪客提前預(yù)約登記系統(tǒng)，在出入口通道上安裝了人臉識別、健康碼識別測溫門禁一體機，用于對進出出入口的人員進行健康碼狀態(tài)識別登記和體溫測量，并將數(shù)據(jù)上傳到管理后臺上，促進了訪客管理的數(shù)字化、智能化。
出入口的人員有內(nèi)部常駐人員、外來訪客還有一些不固定的人員，如何將分散在各系統(tǒng)中的訪客預(yù)約信息、員工信息、現(xiàn)場登記的外來人員信息信息串聯(lián)在統(tǒng)一流程中，方便員工、訪客和行政負責(zé)人的運營管理，降低成本，提高企業(yè)效率，是每一企業(yè)在疫情中對訪客管理所關(guān)心的問題。
樂臉通訪客預(yù)約登記管理系統(tǒng)融合互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能及移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，集成了訪客預(yù)約登記、訪客審核、人證比對、健康碼核驗、自動測溫、訪客記錄、常駐人員管理、通行權(quán)限管理、出入口門禁聯(lián)動等多個功能，滿足商務(wù)會議、政務(wù)活動、公共服務(wù)等場景下人員出入管理和疫情防控需求。
一、采用新的訪客登記模式
樂臉通訪客預(yù)約登記系統(tǒng)可基于微信客戶端，開發(fā)小程序和微信公眾號，用于訪客來訪提前預(yù)約登記功能，解決疫情時期現(xiàn)場登記存在的人員接觸問題，打破傳統(tǒng)的手寫登記方式，簡化訪客預(yù)約流程。同時方便被訪人審批訪客的拜訪，對于一些不想接見的用戶，可以拒絕來訪，規(guī)范訪客來訪管理，提升訪客拜訪效率。
二、設(shè)備集成，安全可控
訪客預(yù)約成功后，會將訪客的通行權(quán)限下發(fā)到門禁設(shè)備上，授權(quán)訪客通行門禁，門禁設(shè)備支持人臉識別、健康碼及體溫測量功能，訪客到訪刷健康碼同時完成人臉識別核驗和體溫測量，整個流程0.5秒內(nèi)即可完成，安全高效，加快訪客的登記及通行速度，同時數(shù)據(jù)實時上傳到樂臉通訪客預(yù)約登記系統(tǒng)，方便查詢和管理，如有異常系統(tǒng)也會立即發(fā)送信息給指定的管理人員處理。
三、數(shù)據(jù)實時顯示
樂臉通訪客預(yù)約登記系統(tǒng)支持大屏的數(shù)據(jù)看板功能，可以實時查看當天預(yù)約的訪客數(shù)量、實際訪客數(shù)量、訪客時間和體溫。特別是疫情期間，人員通行數(shù)據(jù)為行政管理人員提供可追溯數(shù)據(jù)，幫助企事業(yè)單位制定相應(yīng)的管理規(guī)范。
樂臉通訪客預(yù)約登記系統(tǒng)支持PC、移動終端、門禁、閘門等硬件設(shè)備，配合辦公樓、社區(qū)、工廠等業(yè)務(wù)場景，人員通行數(shù)據(jù)全程實時記錄，數(shù)據(jù)可追溯，提高訪客管理效率和來訪體驗，讓員工和來訪者感受到智能系統(tǒng)的高效便利，兼顧安全便捷，滿足企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部安全管理的相關(guān)規(guī)定，提高行政效率。
