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疫情下校園訪客來訪登記管理存在哪些問題?

2020年新冠疫情給社會各方面都造成了較大的影響,但是在黨的領導和社會各界的努力下,有效控制住了疫情,但是國外疫情形勢依然非常的嚴峻復雜,國內零星疫情偶爾發生,所以疫情防控不能松懈。學校作為人員流動比較大的場所,也是社會關注的重點區域,有效確保在校師生的安全,關系到千千萬萬的家庭。所以目前很多學校都在推進訪客預約拜訪和健康碼狀態在線核驗的系統,解決現場登記擁擠及人員接觸的問題,提前了解訪客來訪健康狀態,為在校師生營造一個健康安全的學習環境。

目前學校對外來人員的防疫管理主要是人工查看訪客出示的健康碼,主要存在以下幾個問題:

1、在校門及其他出入口需要有專門的人員核對健康碼,人工成本高,且檢查人員也暴露在較大的風險中;

2、健康碼存在截圖、使用他人健康碼、健康碼更新不及時的情況,無法確定進入學校的每個人健康碼都是最新的,容易存在安全風險;

3、外來訪客到訪填寫訪客單,容易存在聚集的情況,帶來較大的風險;

4、來訪者填寫的會客單,免不了存在字跡潦草的情況,可追溯性差,且無法核對其真實性,紙質登記單容易丟失和破損,不易保存,不便查找,流于形式,難以進行有效的管理;

5、安保人員咨詢服務、檢查證件、查看健康碼、測溫、查看會客單,電話聯系被訪者、一套完整的流程下來,費時費力,安保人員工作量繁瑣,極大的影響了安保人員的辦事效率;

6、訪客人員在窗口登記時無身份證圖像和訪客人員實際圖像對比功能,無來訪人員圖像存檔,不便于應對突發情況時對比查詢;

7、訪客人員通過被訪工作人員授權后,訪客人員是否已入場無法追溯查詢,不便于統計實際訪客數量;

8、對進出記錄的查詢分析非常不方便,要找到某個人具體的來訪時間和結束時間要從厚厚的一疊紙質登記去查找,應對突發事件,不便于追溯。

以前學校進出的外來訪客管理主要是單純依靠人工來完成,當操作人員受到主觀或客觀因素的影響時,就無法保證管理過程的嚴謹和規范,也無法保證管理的有效性。因此,思卡樂科技通過AIoT技術開發了校園訪客管理系統,系統支持訪客到訪的提前預約、邀約、訪客信息多級審批功能,對接健康碼平臺實現訪客進出校園實現健康碼狀態識別、體溫自動測量和人臉識別等功能,數據同步上傳到系統中,異常情況及時通知到指定的管理人員,方便及時出來,信息可長期保存,方便數據的查詢和分析,將管理流程和目標以信息化的方式固定下來,使管理模式從單純的人工管理轉變為用技術手段輔助人工實現管理目標的新模式,做到人員一對一的數據存儲,智能化信息管理,省時省力科學,提升學校人員出入和疫情防控的精準度和效率。

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