訪客管理是小區(qū)、寫字樓、工業(yè)區(qū)等場合一直都存在，加強外來人員管理的必須項目，以前的訪客管理采用的是現(xiàn)場人員到訪手寫登記，但是登記效率慢，手寫字跡難以辨認，數(shù)據(jù)難保存且真實性無法保證等問題，逐漸被訪客管理系統(tǒng)所代替，開始的訪客管理系統(tǒng)主要是由單機版的訪客一體機和后臺管理系統(tǒng)組成，無法在局域網(wǎng)使用，無法實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)，數(shù)據(jù)互聯(lián)，訪客提前預(yù)約登記和數(shù)據(jù)共享等功能，功能相對簡單，無法適應(yīng)現(xiàn)代信息化管理的需求，所以目前更多的訪客管理由微信微信公眾號預(yù)約登記和云端管理系統(tǒng)組成，更加智能化和便捷化，讓訪客管理更加高效簡單，使用體驗更好。
1、微信公眾號訪客系統(tǒng)概述
微信公眾號預(yù)約訪客系統(tǒng)由微信預(yù)約系統(tǒng)(微信預(yù)約后臺與手機端)、訪客一體機、訪客一體機終端程序(運行在訪客一體機)、訪客管理系統(tǒng)(運行在云端服務(wù)器上)、門禁考勤系統(tǒng)組成，微信預(yù)約系統(tǒng)提供訪客提前預(yù)約、訪客邀約、訪客拜訪信息審批、訪客信息管理、訪客通行二維碼發(fā)放等功能；訪客一體機、訪客管理系統(tǒng)負責數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)下發(fā)、人員現(xiàn)場快速登記、人員身份核驗，人員進出記錄、體溫監(jiān)測、數(shù)據(jù)分析等功能；門禁考勤系統(tǒng)可以用人臉識別設(shè)備、二維碼識別設(shè)備、IC卡讀卡器等識別組成，用于核驗人員身份進行放行和數(shù)據(jù)記錄。
思卡樂微信公眾號預(yù)約訪客系統(tǒng)可以部署在云服務(wù)器上，也可在企業(yè)的內(nèi)部服務(wù)器進行私有化部署，采用B/S架構(gòu)，用戶使用無需安裝軟件，對硬件要求低，隨時隨地打開瀏覽器即可訪問管理，一套訪客預(yù)約系統(tǒng)支持多個項目同時使用，項目之間數(shù)據(jù)完全獨立，根據(jù)情況配置微信公眾號進行訪客預(yù)約登記和管理。
2、微信公眾號訪客系統(tǒng)訪客預(yù)約方式
2.1方式一：內(nèi)部員工邀請訪客
內(nèi)部員工在手機或PC端，填寫《訪客邀請單》發(fā)起邀請，填寫訪客基本信息、來訪車牌、來訪事由、來訪時間、同行區(qū)域等信息，短信或微信發(fā)送給訪客，訪客收到信息后在規(guī)定時間內(nèi)來訪，可通過信息的鏈接生成的二維碼通行，或者刷臉通過門禁系統(tǒng)。
2.2方式二：訪客在微信公眾號預(yù)約
訪客可在被訪單位的公眾號上進行拜訪預(yù)約，先輸入被訪人手機號確認被訪人信息無誤，再填寫個人基本信息、拜訪時間、車牌號碼、拜訪事由、隨行人員信息等內(nèi)容，提交信息由被訪人審批，審批流程可在后臺設(shè)置，支持多級人員審批，審批通過，訪客會收到信息提醒，在拜訪時間內(nèi)到達即可通過門禁。
微信公眾號預(yù)約訪客系統(tǒng)極大地提升了訪客的來訪登記效率，無需訪客現(xiàn)場登記節(jié)約了訪客的登記時間，同時給訪客的拜訪提供更大的便利，對于被訪人也有更好的時間來處理被訪人來訪信息，同時合理安排接待的時間，對于企業(yè)可以更好的管理進出的人員信息，讓區(qū)域的人員通行都有跡可循，確保區(qū)域的安全性，提高企業(yè)的管理效率和對外的形象。
