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訪客管理系統(tǒng)是如何加強(qiáng)外來(lái)訪客的登記和管理的?

隨著智能化的快速發(fā)展,在寫(xiě)字樓、學(xué)校、園區(qū)等也在加快落地智能化的人員進(jìn)出管理系統(tǒng),代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工管理模式,提升外來(lái)訪客的智能化管理程度。

目前智能訪客系統(tǒng)主要由智能訪客一體機(jī)、人臉識(shí)別終端、通道閘、訪客管理系統(tǒng)、車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)等軟硬件設(shè)施組成,那么,訪客系統(tǒng)如何更好的加強(qiáng)外來(lái)人員的登記和管理呢?下面思卡樂(lè)科技就來(lái)介紹下。

一、訪客來(lái)訪可提前預(yù)約,無(wú)需到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)才登記

訪客來(lái)訪可提前通過(guò)線上預(yù)約的方式,授權(quán)訪客通行權(quán)限,外來(lái)人員可在微信小程序/公眾號(hào)或者釘釘上提交訪客預(yù)約申請(qǐng),通過(guò)手機(jī)號(hào)碼確認(rèn)預(yù)約拜訪的人員,填寫(xiě)個(gè)人信息、拜訪時(shí)間、拜訪事由、隨行人員及健康碼信息等,提交給被訪人審批<同意/駁回>,審批結(jié)果會(huì)通過(guò)微信或釘釘通知訪客,審批通過(guò)訪客會(huì)在個(gè)人信息上生成通行二維碼,訪客到訪無(wú)需在前臺(tái)登記,刷二維碼即可通行。

二、內(nèi)部人員可邀請(qǐng)外來(lái)人員到訪,無(wú)需訪客登記

內(nèi)部人員可將外來(lái)訪客的信息錄入到系統(tǒng)中,將選擇邀約的信息通過(guò)微信或短信發(fā)送給訪客,該信息可生成通行二維碼,訪客無(wú)需再登記個(gè)人信息,到訪掃二維碼即可通行,方便一些企業(yè)提前錄入訪客信息,節(jié)約訪客登記的時(shí)間和流程,給VIP客戶更好的體驗(yàn)。

三、訪客現(xiàn)場(chǎng)智能化登記,節(jié)約手寫(xiě)登記時(shí)間

訪客系統(tǒng)的人員現(xiàn)場(chǎng)登記,采用訪客一體機(jī)代替人工手寫(xiě)登記,訪客通過(guò)刷個(gè)人身份證快速登記個(gè)人信息,信息同步上傳到訪客系統(tǒng)保存,解決人工手寫(xiě)登記信息登記不準(zhǔn)確、字跡潦草難辨認(rèn)、數(shù)據(jù)難保存查詢困難等問(wèn)題,節(jié)約排隊(duì)等待登記的時(shí)間,給訪客到訪登記更好的體驗(yàn)。

四、人員區(qū)域通行管理,確保區(qū)域安全

訪客系統(tǒng)可聯(lián)動(dòng)通行門(mén)禁,通過(guò)人臉識(shí)別終端、二維碼識(shí)別設(shè)備等驗(yàn)證訪客的身份,記錄訪客通行數(shù)據(jù)等信息,同時(shí)可給門(mén)禁下發(fā)不同人員的通行權(quán)限,限制人員的通行,有效管理區(qū)域的安全,提升區(qū)域的管理效率和安全。

思卡樂(lè)科技根據(jù)市場(chǎng)對(duì)訪客管理的不同需求,不斷提高訪客系統(tǒng)的功能及智能化科技水平,結(jié)合車(chē)輛通行系統(tǒng)、非機(jī)動(dòng)車(chē)管理系統(tǒng)等子系統(tǒng),有效管理區(qū)域的人員進(jìn)出,為確保區(qū)域人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全做出不懈努力。


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