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智能訪客系統可以帶來哪些好處?

智能訪客系統是近年比較熱門的安防產品,可以對外來的人員和內部人員進行合理的管理,提高管理效率,可以應用在寫字樓、工業園區、企事業單位、小區等,需要對進出的人員進行管理的諸多行業,但是很多的管理仍然采用人工管理來管理外來訪客,未意識到采用現代化的智能訪客系統能帶來哪些好處,下面就來介紹下采用智能訪客系統可以帶來哪些好處。


一、降低人力成本


傳統的訪客來訪登記,一般需要有安保人員進行管理登記,安保人員需要招聘、培訓和輪崗,訪客來訪需要溝通、登記以及數據報表的統計和存儲等,而且目前疫情期間,來訪人員需要核驗健康碼、測溫等環境,大大增加了安保人員的投入和工作量,安保人員每年的工資社保成本也會逐年增加,給企業的成本帶來較大壓力。

而采用智能訪客系統訪客可以自助登記和通行,通過設備對外來人員進行健康碼核驗和測溫,可以減少安保人員的數量,同時數據都是自動存儲且方便查詢,系統的投入基本上都是一次性的,每年也只需要很少的維護費用,可以大大降低人工成本,同時帶來更便捷的訪客登記管理。


二、提升訪客登記及通行效率


以前訪客登記需要人工手寫登記,訪客多時容易造成擁堵排隊,尤其是大型的寫字樓,給人的體驗跟高大上的寫字樓很難匹配,而采用訪客管理系統,訪客可以提前預約、邀約、現場身份證快速登記等方式,大大節約了登記時間,解決登記排隊問題,同時訪客系統可以聯動門禁控制,實現人臉識別無感通行、掃二維碼通行、刷卡通行等多種方式,門禁設備還可同步進行訪客健康碼狀態識別和測溫,大大提高訪客登記及通行效率。


三、提升被訪單位的品牌形象


在當前信息化物聯網時代,各種先進技術的應用會給企業帶來科技化、高端的品牌形象,這種感覺主要是建立在科技直接帶給人們的直觀體驗上,比如訪客的自助登記、提前登記、無感人臉識別通行等等便捷的操作可快速通行體驗,而如果一個企業采用的還是人工手寫登記的方式,會給人留下“落后”、“低端”、“LOW”等標簽,這對于企業品牌印象的無形損害所帶來的的損失將是不可估量的,所以現在越來越多的企業愿意采用智能訪客系統,給訪客更好的體驗,促進品牌形象的提升。

所以,采用智能訪客系統的建設投入是非常值得的,可以給訪客帶來諸多的便利,同時管理方也節約了成本,在人員管理方面更加省心和安全,所以采用智能訪客系統帶來的好處非常多,訪客系統的功能也可以做到按需定制,滿足不同客戶的功能和預算要求。

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