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訪客管理系統如何加強工業區疫情防疫服務

由于疫情的影響,目前各個場所都在出入口加強了人員的管控,特別對于外來的訪客的管理變得更加重要,因此在一些寫字樓、小區、工業園、工廠、以及很多企業都開始采用訪客管理系統來管理來訪訪客,同時加強疫情防控需求的管理,對進入區域的人員進行健康碼識別和登記管理。


以工業區、廠區這些為例,一般都在大門出入口由門衛處對外來訪客進行登記,同時需要對訪客的身份進行核對,對車輛進行登記等操作,但是單單依賴門衛處登記訪客信息,進行健康碼查驗,耗時耗力,而信息的準確性依賴人工判斷,登記信息難以查詢和保存等問題,讓門衛管理效果很差,還影響訪客的體驗,降低園區的服務效率。

為了滿足工業區、廠區的訪客管理需求,同時方便疫情防控下的人員健康碼自動核驗,滿足訪客提前預約登記、現場身份證快速登記、車輛自動識別通行等流程,提高訪客的管理效率,讓訪客來訪更方便,體驗更好,思卡樂科技推出了疫情下訪客管理系統解決方案,采用以PC+手機端應用管理模式,為工業區、廠區、企業等提供更便捷的訪客登記、管理及疫情防控等服務。

1、訪客提前預約登記

訪客可以通過被訪單位的微信公眾號,在公眾號提交預約到訪登記,預約登記除選擇被訪人、填寫個人信息、拜訪時間、事由外,還可以要求提交健康碼、行程碼等信息,提交由被訪單位審批,駕車來訪增加車牌號,被訪單位審批通過,到訪可駕車自動識別通行。

2、自助登記

訪客沒有提前預約登記,那么到達現場可以通過自助訪客一體機進行登記,核驗健康碼狀態,完成相關信息錄入,自助訪客單打印。

3、疫情防控管理

在出入口可安裝健康碼核驗一體機,自動核驗進入人員的健康碼狀態,代替人工核驗,解決人工檢查出現截圖無法發現的問題,確保來訪訪客健康碼狀態正常。

4、身份驗證通行

系統支持訪客身份實名核驗登記,同時支持多種通行方式,包括IC卡、人臉、身份證、二維碼等,大大提升了用戶體驗和安全性,能夠滿足用戶不同訪客管理需求。

5、權限管理

根據訪客角色不同,可分配不同的門禁通行權限,訪客來訪系統自動根據訪客角色分配相關門禁、道閘權限。

思卡樂科技的智能訪客管理登記系統,優化了疫情防控下的訪客管理流程,實現訪客提前預約登記、來訪健康碼核驗、身份核驗及多種通行功能,有效地減少了手動信息的錄入,操作簡便,易于掌握,滿足工業區、廠區等場合對訪客的管理需求。

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