近些年來我國的城鎮化建設非常快，特別是一些大中型城市的建設和發展，帶來大量的企業和工作崗位，開發了更多高端的寫字樓用于企業辦公，寫字樓正向綜合化、一體化、智能化方向發展，為了吸引更多的企業入駐，寫字樓的運營方會在軟硬件設施上追求科技和創新，體現寫字樓的高端形象。所以越來越多的寫字樓開始使用智能訪客系統，智能訪客系統可以解決寫字樓中人員流動大登記麻煩、登記管理麻煩、系統投入費用高等問題，下面我們就簡單介紹下，寫字樓訪客管理過程中常見問題及解決方法。
一、登記管理繁瑣
寫字樓對于外來的訪客，一般都要在前臺上進行登記，讓訪客的登記表上填寫個人信息，寫字樓每天來訪的人員會非常多，容易造成訪客排隊登記，而且紙質登記的數據難以保存、人工手寫字跡潦草難以辨認、登記信息真實性難以考證等問題，影響了寫字樓的人員管理，對訪客的體驗也非常差。
所以目前高端的寫字樓采用現代先進的技術，訪客來訪登記可采用預約登記、邀約登記等提前登記訪客信息，訪客來訪無需再登記，可在門禁上核驗身份通行，對于現場來訪的訪客，可以在自助訪客機上通過身份證進行快速登記，解決人員信息登記難保存、真實性核驗麻煩等問題。
二、人員管理麻煩
寫字樓每天進出的人員非常多，有入駐的企業員工、商務拜訪人員、外賣、快遞、物業、保潔等各種各樣的人員進出，人員進出無法有效管理，無論是寫字樓員工還是外來訪客，都可以隨意進入大樓內部，管理起來非常麻煩。
采用智能訪客系統，可以將人員進行分類管理，對不同的人員分配不同的通行權限，具備黑白名單功能，還可以給臨時的人員：如外賣、快遞等人員快速快速授權通行二維碼，系統具備遠程一件開門功能，滿足不同客戶需求。
三、系統投入大
以前寫字樓訪客系統需要投入大量的人力來服務進出寫字樓的人員，需要訪客登記管理、門禁通行管理、車輛識別管理等各種系統，各系統單獨運行，每個系統需要投入大量成本和后期的維護費用，投入比較大，而且訪客來訪登記后，不管是發卡還是手動開門，無法實現一體化的聯動管控。
而采用思卡樂智能訪客系統，系統集合了訪客登記管理系統、門禁系統、車輛識別系統等，一套系統滿足寫字樓的多種管理需求，同時具備豐富靈活的門禁授權方式，支持人臉識別、二維碼、身份證、IC卡和密碼多種身份識別和驗證方式，實現門禁的一體化管控。
寫字樓對于訪客登記管理的方式需要與時俱進，采用更先進的方式來高效管理進出的人員，一方面體現寫字樓高端大氣的形象，另一方面體現在對入住企業的專業化商務服務上，讓來訪訪客、入駐企業都能夠感受到便捷的管理帶來良好的體驗。
