有客戶來拜訪的時候，一般都會要求訪客在門口安保登記個人拜訪信息，特別在一些比較大型的企業或工業園區，登記完成才能讓訪客進入管理區域，傳統的訪客登記都是手寫紙質登記，而紙質手寫登記的過程存在登記繁瑣，登記的信息準確性不高，信息難以保存和查詢統計等問題，對訪客體驗和管理方都不友好，需要采用智能訪客系統，代替傳統的人工手寫登記，給訪客更好的體驗，也讓管理方管理更高效和安心，那么智能訪客系統給企業或工業園區等場合的訪客管理帶來哪些變化呢？
登記方式的變化
傳統訪客登記采用的是手寫登記，效率慢，信息也難以核對、保存和查驗，采用智能訪客系統，訪客登記可以提前在手機上進行登記，由被訪單位進行審批，到達后可出示登記信息，核驗即可，同時到訪核驗可提前提醒被訪人員，方便被訪人員做好接待。
如果沒有提前預約登記，那么也可以在現場的訪客機上進行快速登記，支持現場預約登記、快速身份證登記等多種登記方式，滿足不同訪客管理的需求。
通行方式的變化
以前人工登記完成之后，一般都是讓訪客帶個訪客證進入管理區域，訪客具體去了哪些地方，什么時候離開的，基本都不大清楚，查詢起來也非常麻煩。而采用智能訪客系統，通過聯動門禁，可以在訪客登記時錄入訪客臉部信息進行人臉識別通行，也可以訪客預約登記后手機生成通行二維碼，在門禁上掃碼通行，也可以打印通行證在門禁上掃碼通行，通行方式多種多樣。
同時智能訪客系統還支持訪客的門禁通行權限設置，訪客人臉識別或掃二維碼只能通過規定的一些門禁，對于一些重要場所的門禁是無法通行的，也支持通行時間、次數的設置，超過通行時間或次數即無法通過門禁，訪客在門禁上的通行時間、離開的時間都可以在系統上查詢到，方便管理方的查詢和統計。
管理方式的變化
以前的訪客手寫登記管理方式，訪客登記完進入管理區域，具體去哪，安保人員基本不清楚，為了加強區域的安全性，需要有人員進行巡查，需要花費大量人力物力。而采用智能訪客系統，哪些門禁訪客不同通行都可以在系統上進行設置，訪客通過每一個門禁都可以實時在平臺上進行展示，掌握訪客的最新動向，出現異常情況也方便快速處理，管理更加高效，需要的安保人員更少。
所以智能訪客系統代替人工手寫訪客登記帶來的變化是非常大的，智能訪客系統可以帶來更便捷的訪客登記體驗，通行更快捷和高效，給訪客更好的印象，提升企業形象。同時對于管理方，可以投入更少的人工和人力成本，帶來更安全和高效的訪客管理，提升了信息化水平，帶來的變化也非常明顯。
