在當(dāng)今社會經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的浪潮下，企業(yè)規(guī)模呈現(xiàn)出幾何式增長的趨勢，尤其是以制造業(yè)為典型代表的大型工廠，其員工數(shù)量往往達(dá)到數(shù)千人之眾。每天，龐大的人員與車輛流動頻繁進(jìn)出企業(yè)，使得管理難度急劇上升，安全隱患也隨之悄然滋生。在這樣的嚴(yán)峻形勢下，企業(yè)亟需借助智能訪客系統(tǒng)來強化注冊秩序管理，為安全事故筑牢防火墻。
企業(yè)在接待訪客是常常面臨這樣的困境，當(dāng)訪問者數(shù)量眾多時，漫長的等待時間成為常態(tài)，訪客的真實身份難以核驗，這些問題如影隨形地困擾著企業(yè)保安人員。缺乏高效的訪客系統(tǒng)，不僅降低了訪客的到訪體驗，更給企業(yè)人員管理帶來諸多不便，而采用思卡樂訪客系統(tǒng)，這些問題通通可以得到解決。
思卡樂訪客系統(tǒng)的功能優(yōu)勢
1.提前預(yù)約管理
外來人員借助微信小程序，能夠便捷地實現(xiàn)提前預(yù)約。被訪者得以提前規(guī)劃訪客的到訪事宜，訪客到達(dá)前臺后，通過自助訪客機進(jìn)行到訪確認(rèn)，無需重復(fù)登記身份信息，極大地提升了訪客的來訪體驗，讓訪客從踏入企業(yè)的第一步起，便感受到企業(yè)的高效與專業(yè)。
2.現(xiàn)場登記
現(xiàn)場配備的智能訪客一體機發(fā)揮了關(guān)鍵作用。訪客無需提前預(yù)約，憑借訪客機的身份證自動識別功能、OCR 自動證件閱讀功能等，可迅速完成身份信息錄入。企業(yè)借此能夠精準(zhǔn)獲取訪客的真實信息，為特殊情況下的信息查詢和管理提供有力支撐，確保每一環(huán)節(jié)都可追溯。
3.身份核驗
訪客一體機具備先進(jìn)的人臉識別技術(shù)，能夠?qū)⒃L客的面部信息與身份證存儲的面部信息進(jìn)行精準(zhǔn)比對核驗，確保訪客身份的真實性。此外，系統(tǒng)還可對接公安部數(shù)據(jù)庫，對訪客是否在公安部黑名單中進(jìn)行篩查，全方位保障企業(yè)的安全管理，將潛在風(fēng)險拒之門外。
4.權(quán)限管理
企業(yè)智能訪客系統(tǒng)依據(jù)不同人員的需求，靈活分配不同的通行權(quán)限，并與人臉識別終端等設(shè)備協(xié)同使用，精準(zhǔn)控制門禁的啟閉。這不僅確保了區(qū)域內(nèi)的信息安全，還有效防止外來人員的隨意走動，增強企業(yè)對人員的有效管理，為企業(yè)營造一個安全、有序的內(nèi)部環(huán)境。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計
訪客系統(tǒng)具備強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，能夠?qū)崟r記錄人員的通行信息，精準(zhǔn)展現(xiàn)區(qū)域內(nèi)內(nèi)部人員的位置及人數(shù)，以及外來人員的位置和人數(shù)等關(guān)鍵信息。這為企業(yè)應(yīng)對突發(fā)情況提供了及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)迅速做出決策，妥善處理各類事件。
安全感與舒適感是企業(yè)整體生產(chǎn)力和成功的關(guān)鍵要素。外來者大多與企業(yè)有著密切的合作關(guān)系，確保這部分人的優(yōu)質(zhì)體驗，對于企業(yè)的形象塑造和業(yè)務(wù)擴張具有不可估量的作用。通過訪客系統(tǒng)對外來者進(jìn)行統(tǒng)一登記管理，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對訪客、車輛和貨物的科學(xué)管理，達(dá)成人、車、物出入的智能化。這不僅優(yōu)化了管理流程，減少了手動信息輸入的繁瑣環(huán)節(jié)，還使操作變得簡單易行，大幅提高了安全工作效率。同時，借助數(shù)字注冊、智能應(yīng)用、自助體驗等高科技手段，企業(yè)在實現(xiàn)安全信息鏈閉環(huán)的過程中，樹立了良好的企業(yè)形象，向外界展示了其現(xiàn)代化管理水平和對安全的高度重視，為企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得了更多的信任與認(rèn)可。
